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根據教育部《關於做好2017年高等職業院校人才培養工作狀態數據采集工作的通知》（教職成司函〔2017〕51號）和湖南省教育廳《轉發教育部職成司關於做好2017年職業院校人才培養工作狀態數據采集工作的通知》（湘教通〔2017〕354號）文件精神和相關要求，沐鸣領導高度重視，建立了由張校長負總責🤤、督導室牽頭、各相關處室🥻、系部積極配合的數據采集工作機製，從9月初開始部署，歷時近三個月，圓滿完成了2017年省平臺和國家平臺的人才培養工作狀態數據采集與上報工作。

這是我校第三次開展該項數據采集工作，並首次使用省平臺采集。為確保數據采集工作的圓滿完成，督導室提前進行了周密的計劃和安排，製定了《湘南幼專2017年人才培養工作狀態數據采集工作方案》《湘南幼專2017年人才培養工作狀態數據采集任務分解表》，將數據采集工作分為四個階段進行。

第一階段：9月1日至30日，由信息中心負責下載平臺數據、安裝調試軟件；督導室負責熟悉采集平臺🤶🏻、掌握數據采集要領及單表填報先後順序關系，提供《數據填報指南》，按照任務分解表分配數據填報任務、落實單表責任部門和負責人。9月27日，沐鸣召開了由督導室主任雷豐德主持，部分校領導、相關處室👩🏼‍✈️、系部負責人和工作人員參加的數據采集部署動員大會👨🏼‍🍳。督導室副主任鄧偉對數據采集工作方案進行了解讀🙇🏼🧙🏼。在會上，張華校長特別強調這項工作的重要性，要求各數據采集人員進一步增強責任意識，認真領悟文件精神；部門間要緊密協作，及時溝通，確保按時按質完成采集工作；各有關部門要對數據嚴格審核，及時反饋，提高數據準確度，為我校2019年合格評估奠定了堅實的基礎👩🏽‍🌾🧑🏿‍🚀。各分管校領導作了表態發言⚡️。

第二階段：10月9日至11月10日，全面開展原始數據采集工作👩🏿‍🦳。歷時一個月，各部門通力合作，開展了全面的數據采集與整理工作。組宣處、教務處🏃🏻‍♂️、學工處前期完成機構設置👨🏼‍⚕️、專業設置、教師基本情況🍾、課程設置💢、學生基本信息數據源表的填報，接著各部門數據采集人和負責人按督導室的工作安排完成其他表格數據的采集和審核。

第三階段：11月11日至30日，督導室對各部門上報數據進行第一次匯總。這一階段，主要是進一步完善、復核原始數據，利用數據關聯性和匹配性檢測，查漏補缺。對出現的問題查找原因，及時與填報部門負責人統一思想🚵🏻、形成共識，確保數據的邏輯性、完整性🤾🏽‍♂️。16日對平臺數據進行最後匯總，形成案例分析，報主管領導審核，提出整改和優化意見🐵。我們按照領導的指示，加班加點進行整改和優化數據，於21日正式上報教育部數據雲平臺，於24日上報省教育廳數據平臺，且一次性通過👨🏼。

第四階段：12月1日以後，督導室對2017年國家平臺數據進行分析，形成數據分析報告🏧。

在工作小組成員辛勤工作、全體信息采集員的共同努力下，按照張校長在部署動員會上的要求，責任落實到人，做到不漏報💂🏻‍♀️、不錯報、不重報，反復核實，努力提高數據采集的精準度，圓滿完成了2017年人才培養工作狀態數據采集與上報工作。

狀態數據平臺建設是高等職業院校評估評建內容的重要組成部分。這次數據采集，反映了我校的整體辦學水平和人才培養工作的宏觀運行狀態，比較準確地反映了我校的師資隊伍🔫、教育教學、教育經費、教學條件以及學生信息等基本情況，對進一步加強基礎數據的日常管理，不斷提升我校的教育教學質量具有積極的促進意義🙃。督導室將認真總結經驗，撰寫數據分析報告供沐鸣領導和相關部門參考，使數據采集工作在提升我校人才培養水平工作中發揮實效。(供稿 羅小梅)